Hi all,

you probably all got this message already, but I stress that this is mandatory for all staff members!

Cheers, Heikki

From: Oulun yliopisto dpo@oulu.fi Sent: maanantai 1. syyskuuta 2025 10.03 To: Heikki Helanterä Heikki.Helantera@oulu.fi Subject: Tervetuloa tietosuojakoulutukseen I Welcome to the data protection training

Koulutus on pakollinen koko henkilöstölle I The training is mandatory for all employees

Click here to open in your web browserhttps://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/a/s/164824166-35ef388b40cecb4a2aa96d8387469014/6148121

[University of Oulu]https://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513939-4949922-164824166

Tietosuojakoulutus - Data protection training

1.9.2025

[cid:fb32569a9d91d96ac296b17f4b11534b.jpg]

Tervetuloa suorittamaan pakollinen Tietosuojan perusteet henkilöstölle -koulutus In English below Oulun yliopisto on julkaissut uuden Tietosuojan perusteet henkilöstölle -koulutuksen, jonka pääset suorittamaan Moodlessa itsellesi sopivana ajankohtana. Koulutus on pakollinen koko henkilöstölle ja se tulee suorittaa viimeistään 31.3.2026. Koulutuksen kesto on arviolta tunnista kahteen tuntiin ja se käsittää seuraavat sisällöt: · mitä tietosuoja on · miksi tietosuoja on tärkeää · miten henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti · mitä on tärkeää tietää tietosuojan toteutumisesta Oulun yliopistossa Tietosuojan perusteet henkilöstölle -verkkokoulutus koostuu: 1. Digi- ja väestötietoviraston, eOppivan, Kuntaliiton sekä oikeusministeriön tuottaman julkishallinnon henkilöstölle tarkoitetun Tietosuojan ABC -koulutuksen osioista 1-8 sekä

2. Oulun yliopiston tuottamasta sisällöstä Moodlessa. Moodle-kurssialustan eri osissa käydään läpi henkilötietojen käsittelyn elinkaarta alkaen henkilötietojen käsittelyn suunnittelusta. Esittelemme kurssialustalla Oulun yliopiston tietosuojapolitiikan sekä yliopiston toimintamallin tietoturvaloukkausten varalle. Opit myös informoimaan rekisteröityjä heidän henkilötietojensa käsittelystä ja tekemään riskiarviointeja. Lisäksi kerromme, keneltä saat apua tietosuoja-asioissa. Huomaathan, että uusi Tietosuojan perusteet henkilöstölle -koulutus tulee suorittaa viimeistään 31.3.2026 myös siinä tapauksessa, että olet suorittanut syyskuun lopussa käytöstä poistuvan vanhan tietosuojakoulutuksen vasta hiljattain. Uuden tietosuojakoulutuksen suorittaminen on tärkeää, sillä uudessa tietosuojakoulutuksessa kerrotaan esimerkiksi Oulun yliopiston omista tietosuojakäytänteistä ja -ohjeista. Tietosuojassa on pohjimmiltaan kyse perus- ja ihmisoikeuksista. Tietosuoja turvaa meidän kaikkien, kuten opiskelijoiden, työntekijöiden ja tutkimukseen osallistuvien henkilöiden, oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Suorittamalla tietosuojakoulutuksen huolehdit tietosuojaosaamisesi ajantasaisuudesta sekä edistät tietosuojan toteutumista Oulun yliopistossa ja laajemmin yhteiskunnassa työsi kautta. Lämmin kiitos siis tietosuojakoulutuksen suorittamisesta! Katso ohjeet ja osallistu koulutukseenhttps://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513936-3107268-164824166

Welcome to complete the mandatory "Basics of Data Protection for Personnel" training The University of Oulu has published the new "Basics of Data Protection for Personnel" training, which you can complete on Moodle at a time convenient for you. The training is mandatory for all employees and must be completed by 31 March 2026 at the latest. The duration of the training is estimated to be between one hour and two hours and it comprises the following contents: · what is data protection · why data protection is important · how personal data is processed lawfully and securely · what is important to know about data protection at the University of Oulu. The Basics of Data Protection for Personnel online training consists of the following parts: 1. Sections 1-8 of the ABC of data protection training for public administration personnel provided by Association of Finnish Municipalities, Digital and Population Data Services Agency, eOppiva and Ministry of Justice, and

2. content produced by the University of Oulu in Moodle. The different parts of the Moodle course platform go through the life cycle of personal data processing, starting with the planning of the processing of personal data. On the course platform, we present the University of Oulu's data protection policy and the university's operating model for personal data breaches. You will also learn how to inform data subjects and to conduct risk assessments. In addition, we will tell you from whom you can get help with data protection matters. Please note that the new Basics of Data Protection for Personnel training must be completed by 31 March 2026 at the latest, also if the employee had completed the old data protection training that will be discontinued at the end of September only recently. Conducting the new data protection training is important, as the new data protection training describes, for example, the University of Oulu's own data protection practices and guidelines. Data protection is fundamentally a matter of fundamental and human rights. Data protection safeguards the rights and freedoms of all of us, such as students, employees and persons involved in research, in the processing of personal data. By completing the data protection training, you ensure the up-to-dateness of your data protection expertise and promote the implementation of data protection at the University of Oulu and more broadly in society through your work. Thank you so much for completing the data protection training! Check the instructions and join the traininghttps://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513935-3626316-164824166

Tietosuoja-asiat | Data protection matters dpo@oulu.fihttps://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513938-4349851-164824166

[University of Oulu]https://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513939-4949922-164824166

Privacy noticehttps://uutiskirje-sisainen.oulu.fi/go/53513937-5471066-164824166

[Powered by LianaMailer]