Muistattehan... - Avotsto

25 Jun 2014


      Hei,
alan työstämään opinto-opasta kirjapainoa varten klo 13.00 - muutokset ennen sitä !
ps. ohessa lomalle jäävän muistilista - trv. Juha ;-)
https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Sivut/Lomalle-j%C3%A4%C3%A4v%C3%A4n-m...
Kaikki
*   Säännöllisen työajan piirissä olevat hakevat lomapäivät ESS-järjestelmästä hyvissä ajoin etukäteen https://portti.certia.fi/ (Työntekijän työpöytä -> Personec ESS)
  *   Puhelujen siirto loman ajaksi sijaiselle - ohjeet https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-k%C3%A4ytt%C3%B6--ja-asenn...https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-k%c3%a4ytt%c3%b6--ja-asennusohjeita.aspx Puhelut tulee kääntää vastaajaan tai sijaiselle. Kääntö ei toimi jos puhelin on pois päältä.
  *   Työstävapautushakemukset, matkapyynnöt ja matkalaskut on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin, koska lomakautena käsittelyssä voi olla viivettä: https://portti.certia.fi/
  *   Erityisesti ennakkoa sisältävät matkapyynnöt on esitettävä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä. Suositeltavinta on kuitenkin käyttää yliopiston luottokorttia esim. konferenssien osallistumismaksujen maksamiseen.
  *   Täytä SOLETM ennen lomalle lähtöä, jos loma on niin jaksottunut että hyväksymispäivämäärät (kesäkuun tunnit 27.6., heinäkuun tunnit 4.8.) tulevat loman kohdalle.
  *   Sähköpostiin on laitettava poissaoloviesti ja mielellään palveluosoitteen (tai sijaisen) nimi.
  *   Työhuoneen oveen on myös hyvä laittaa lappu, milloin palaa.
  *   Paperipostin käsittelystä on syytä sopia sijaisen kanssa.
  *   Kokonaistyöajassa olevien tulee ilmoittaa paluuaika oman tiedekunnan/erillislaitoksen hallintoon, koska loma-aikoja ei ole mahdollista nähdä järjestelmistä.
  *   Sulje kaikki sähkölaitteet, tietokone ja sammuta valot. - Säästä energiaa.
  *   Jos huoneessasi on huonekohtainen jäähdytys, kytke se pois tai vähennä tehoja -  Säästä energiaa.
  *   Sulje ikkunat.
  *   Jos huoneessasi on sälekaihtimet, säädä ne pienemmälle tai sulje ne. - Vähennä auringon lämpökuormaa ja jäähdytyksen tarvetta.
  *   Tyhjennä tai järjestele työpöytä ja poista ylimääräiset tavarat ja paperit. - Helpota siivousta.
Rondo-laskujen käsittelijät
*   Rondon ostolaskut ja muistiot on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä: https://yrondo.tieto.fi/rondor8-gui
  *   Loma-ajaksi on sovittava ja asetettava Rondoon sijainen, ohje tähän löytyy Rondoon kirjautuneena seuraavasti: Tietoja/Käyttöohjeet/Yleistä/kohta 4.3 (sivu 43)
  *   Mikäli laskujen hyväksymistä ei loman aikana voida sijaisjärjestelyin hoitaa, on laskujen kertymistä tarkkailtava Rondossa.
Matkalaskujen ja työstävapautuslomakkeiden käsittelijät
*   Matkapyynnöt ja -laskut sekä työstävapautushakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä, osoite: https://portti.certia.fi/
  *   Kesälomien ajaksi on sovittava ja asetettava itselle sijainen käsittelemään matkalaskuja ja lomakkeita.
     *   Sijaisen asettamisohjeet löytyvät Certian ohjepankista https://ohjepankki.certia.fihttps://ohjepankki.certia.fi/.
     *   Flash-ohje sijaisen asettamiseksi löytyy suoraan tästä linkistähttps://ohjepankki.certia.fi/ucontent/66fbc97150f74df69d2dd59cef9102c3_fi-FI/sim/html/index.htm (valitse automaattisen toiston opas).
     *   Flash-ohje sijaisen aktivoimiseksi löytyy suoraan tästä linkistähttps://ohjepankki.certia.fi/ucontent/e63a8de1efc94232898f77b82d8a4c9e_fi-FI/sim/html/index.htm (valitse automaattisen toiston opas).
Lomien hyväksyjät
*   Lomahakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle jäämistä: https://portti.certia.fi/ (työntekijän työpöytä -> Personec ESS)
  *   Loman ajaksi sijainen kiinnitetään ikkunassa Henkilöstön tiedot -> Valitse toiminto -> Sijaisen kiinnitys (ohjehttps://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/fi/ohjeet/Documents/ESS-ohje.pdf&action=default kohta 6.4.4.).
SoleTM-hyväksyjät
*   SoleTM-tunnit on hyväksyttävä seuraavasti: kesäkuun tunnit 27.6. mennessä, heinäkuun tunnit 4.8. mennessä.
  *   SoleTM:ssä ei sijaista voi asettaa. SoleTM:ssä voi olla useita henkilöitä samoilla oikeuksilla, jolloin esimerkiksi laitoksen johtajan pitää sopia varajohtajan tai muun SoleTM:n käyttöön oikeutetun sijaisen kanssa, että tämän hyväksyy työaikakirjaukset.
Sopimusten allekirjoittajat ja palkkiolaskujen käsittelijät
*   Allekirjoitettavien sopimusten osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.
  *   Palkkiolaskujen hyväksymisten/tiliöinnin osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.
Juha Pohjonen, Development manager
Open University, Extension School
Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland
GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386
juha.pohjonen@oulu.fimailto:juha.pohjonen@oulu.fi skypehttp://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html: juha_pohjonen