Biolaitos

biolaitos@lists.oulu.fi

10 participants
4520 discussions

New travel guideline in effect from 1st of March 2023
by Marjut Saastamoinen 20 Mar '23

20 Mar '23

NEW TRAVEL GUIDELINE IN EFFECT FROM 1ST OF MARCH 2023 Here are some highlights for the new travel guidelines: - The travel claim must be submitted no later than two months after the end of the trip. If the claim is returned to the traveller for correction and the traveller returns the claim after the deadline of two months from when the claim was returned, they lose their entitlement to daily allowances. If the traveller has not made the requested corrections to the returned travel claim (e.g. added missing receipts), the claim is not returned a second time, but instead the expenses in question are removed from the claim. Travellers may make a new expense claim for these unreimbursed expenses. - Reimbursement of costs always requires an approved agreement on working abroad. The agreement on working abroad will be completed before the work begins and approved in the Mepco HR system. In addition, the traveller must submit a travel request to SAP Travel before the agreement is approved. As part of the process for approving travel requests and work abroad, decisions are made on the payment of daily allowances and the maximum reimbursement limits for travel and rental costs. Decisions are also made about which other tax-exempt costs can be reimbursed. Travel requests for assignments must always be shared with the travel team. This is done by sending a message about the assignment-related travel request to matkat(a)oulu.fi immediately after the request has been submitted to the system. - Reimbursement can be paid for the costs of travelling to the destination on the previous evening and spending the night there in cases where a morning connection would be unreasonably early (leaving from home before 6.00). The need for this must be documented in the travel request/claim. When travelling to the destination by train on the previous evening, accommodation costs can be reimbursed and daily allowances provided from the start of the journey. - Meetings must last for the whole working day in order for the expenses to be covered. For short, individual meetings that last only a few hours, the university recommends remote participation. There may be several meetings taking place on a single day, and these must all be described in the travel request/invoice in order for the expenses to be reimbursed. - The costs of travel to and from the location where the extra travel time is spent are reimbursed to the employee in accordance with actual costs if the extra travel time has been spent at the work travel destination before the start of the work tasks or the employee returns from the work travel destination after the extra travel time. On the other hand, if a person travels from a work travel destination to a place other than the employee's home or actual workplace (or vice versa), this is considered private travel and the costs are not reimbursed by the university. - With the exception of expenses for travelling to and from the location, no reimbursement is provided for costs incurred during holidays, nor are daily allowances paid. It is not permitted to regularly combine holidays with work travel. Furthermore, combining holidays with work travel must not result in additional flight costs. The flight price comparison obtained from the university travel agency must be attached to the travel claim. If no price comparison was made for the flights prior to the trip, only half of the costs are reimbursed. - If the journey is paid for by a party other than the University of Oulu, the tickets may not, as a rule, be charged to the University of Oulu, but rather the traveller must either pay them themselves or request the travel agency to invoice directly the party that is paying for the trip. Pass-through invoicing can only be used with the permission of the Chief Financial Officer. If pass-through invoicing is used, a notification of this must be sent before the trip to matkat(a)oulu.fi. If permission is not first obtained from the Chief Financial Officer, the costs have to be paid by the unit in question. https://patio.oulu.fi/en/university/rules-and-regulations/travel-guidelines https://patio.oulu.fi/en/news/new-travel-guideline-effect-1st-march-2023 UUSI MATKUSTUSOHJE VOIMAAN 1.3.2023 Alla muutamia nostoja uudesta matkustusohjeesta: - Matkalasku on tehtävä kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Jos lasku palautetaan korjattavaksi matkustajalle ja hän palauttaa laskun kahden kuukauden määräajan päättymisen jälkeen, niin myös silloin oikeus päivärahoihin menetetään. Jos matkustaja ei ole tehnyt pyydettäviä korjauksia palautetulle matkalaskulle (esim. lisännyt puuttuvia kuitteja), laskua ei palauteta toista kertaa, vaan kulut poistetaan laskulta. Matkustaja voi tehdä näistä korvaamatta jääneistä kuluista uuden kululaskun. - Komennusmatkojen (yli 31 vrk) kustannusten korvaaminen edellyttää aina hyväksyttyä sopimusta ulkomailla työskentelystä. Sopimus ulkomailla työskentelystä täytetään ennen työskentelyn aloittamista ja hyväksytään henkilöstöjärjestelmä Mepcon kautta. Lisäksi ennen sopimuksen hyväksymistä matkustajan tulee tehdä matkapyyntö SAP Traveliin. Matkapyynnön ja sopimuksen ulkomailla työskentelyn hyväksymisen yhteydessä päätetään päivärahojen maksamisesta sekä matka- ja vuokrakustannusten enimmäiskorvausrajoista. Lisäksi päätetään, mitä muita verovapaita kustannuksia voidaan korvata. Matkapyyntö komennusmatkoista tulee aina kierrättää matkatiimillä ja tämä tapahtuu lähettämällä komennusmatkaan liittyvästä matkapyynnöstä viestiä osoitteeseen matkat(a)oulu.fi heti sen jälkeen, kun matkapyyntö on järjestelmään tehty. - Edellisenä iltana matkakohteeseen matkustaminen ja majoituskulut ovat hyväksyttäviä kustannuksia myös kotimaan matkoilla, jos aamuyhteys on kohtuuttoman aikaisin (kotoa lähteminen tapahtuisi ennen klo 6). Tämä tulee perustella matkapyynnöllä/-laskulla. Mikäli työmatkakohteeseen matkustetaan junalla edellisenä iltana, niin niissä tapauksissa majoittuminen ja päivärahat voidaan korvata matkan alkamisesta. - Työmatkalla tapahtuvien tapaamisten tulee olla työpäivän mittaisia, jotta kulut hyväksytään. Lyhyeen, muutaman tunnin, yksittäiseen palaveriin yliopisto suosittaa osallistumista etäyhteydellä. Yhden päivän aikana voi olla useampi tapaaminen ja nämä tulee olla kuvattuna matkapyynnössä/- laskulla, jotta kulut korvataan. - Ylimääräiseen matka-aikaan ajoittuvien meno- ja paluumatkojen kustannukset korvataan työntekijälle toteutuneiden kustannusten mukaisina, mikäli ylimääräinen matka-aika on vietetty työmatkakohteessa ennen työtehtävien alkamista tai työntekijä palaa työmatkakohteesta ylimääräisen matka-ajan jälkeen. Sen sijaan matkustaminen työmatkakohteesta muualle kuin takaisin työntekijän varsinaiselle työpaikalle tai kotiin tai matkustaminen työmatkakohteeseen muualta kuin työntekijän varsinaiselta työpaikalta tai kotoa työmatkakohteeseen on matkustajan yksityistä matkustamista, josta aiheutuvia kuluja yliopisto ei korvaa. - Loma-aikaan sijoittuvia matkustamisen kustannuksia ei meno- tai paluumatkasta aiheutuvia kustannuksia lukuun ottamatta korvata eikä päivärahoja makseta lomapäiviltä. Loman yhdistäminen työmatkaan ei voi olla säännöllistä. Loman yhdistämisestä työmatkaan ei saa tulla ylimääräisiä kustannuksia myöskään lentojen osalta. Yliopiston matkatoimiston kautta saatu hintavertailu lennoista oltava matkalaskun liitteenä. Ilman matkalaskulla olevaa ennen matkaa tehtyä hintavertailua lennoista maksetaan puolet. - Mikäli matkan maksaa joku muu kuin Oulun yliopisto, matkalippuja ei lähtökohtaisesti saa tilata Oulun yliopiston laskuun, vaan ne on maksettava itse, tai pyydettävä matkatoimistoa laskuttamaan suoraan matkan maksajaa. Läpilaskutusta voidaan käyttää ainoastaan talousjohtajan luvalla. Ilmoitus läpilaskutuksesta tehdään ennen matkaa sähköpostitse matkat(a)oulu.fi. Ilman talousjohtajan lupaa, kulut jäävät yksikön maksettaviksi https://patio.oulu.fi/fi/yliopisto/toimintaa-ohjaavat-saadokset/matkustusoh… https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/uusi-matkustusohje-voimaan-132023 Ystävällisin terveisin - Kind regards Marjut Saastamoinen Management Assistant Faculty of Science Oulun yliopisto | University of Oulu Tel. +358 50 4700 675 PL 4500, 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fi<http://www.oulu.fi/yliopisto>

1 0

Gradupaikkaseminaari keskiviikkona /Master thesis subject seminar on wednesday
by Veli-Matti Pakanen 20 Mar '23

20 Mar '23

Heippa kaikille, Tällä viikolla meillä on maisteriseminaarin tilalla gradupaikkaseminaari. Aika: keskiviikkona 22. maaliskuuta kello 14:15-16:00 Alla tarkempi aikataulu ja lista tutkijoista, jotka esittelevät tilaisuudessa mahdollisuuksia gradun tekemiseen, harjoitteluun tai projektityöhön. Seminaari pidetään zoomin kautta. Tässä on linkki seminaariin https://oulu.zoom.us/j/64668752013 Tervetuloa kuuntelemaan! Hello everyone, This week we will not have a normal master seminar but instead we have an opportunity to listen to presentations of possible master thesis subjects. Time: wednesday 22nd March at 14:15-16:00. More detailed time table and presentators are below. The seminar will be held in zoom. Here is the link. https://oulu.zoom.us/j/64668752013 You are all welcome! Note that the language of the presentations is entirely up to the presentators. Time table for presentations 14:15-14:25 Marko Mutanen Oulun yliopisto Marko.mutanen(a)oulu.fi 14:25-14:35 Heikki Helanterä Oulun yliopisto Heikki.helantera(a)oulu.fi 14:35-14:45 Sari Luste Eurofins Ahma Oy SariLuste(a)eurofins.fi 15:45-14:55 Emma Vatka Oulun yliopisto emma.vatka(a)oulu.fi 14:55-15:05 Anu Eskelinen Oulun yliopisto Anu.eskelinen(a)oulu.fi 15:05-15:15 Ralf Wistbacka Oulun yliopisto ralf(a)wbe.fi 15:15-15:25 Veli-Matti Pakanen Oulun yliopisto veli-matti.pakanen(a)oulu.fi 15:25-15:35 15:35-15:45 15:45-15:55 Best wishes, Veli-Matti

1 1

VL: Kutsu Ilmastonmuutos ja sään ääri-ilmiöt - vaikutuksia luontoon ja luonnonvaratalouteen -webinaariin
by Jouni Aspi 20 Mar '23

20 Mar '23

Tiedoksi. Jouni Lähettäjä: Luke - Markus Melin <viestinta(a)luke.fi> Aihe: Kutsu Ilmastonmuutos ja sään ääri-ilmiöt - vaikutuksia luontoon ja luonnonvaratalouteen -webinaariin [https://www.lyyti.fi/att/da9359ea420582637709/03084c6c511d54e2a26df5df29d48…] Ilmastonmuutos ja sään ääri-ilmiöt – vaikutuksia luontoon ja luonnonvaratalouteen Muuttuva ilmasto tuo tullessaan poikkeuksellisia säitä ja niiden mukana ääreviä sääilmiöitä kuten myrskyjä, pitkiä kuivia kausia ja tulvia. Äärisäät lisäävät riskejä maa- ja metsätaloudessa ja vaikuttavat monien luonnonvaraisten eläinten hyvinvointiin. Luonnonvarakeskuksen webinaarissa 26.4.2023 syvennytään siihen, millaisia vaikutuksia ilmastonmuutoksella ja sään ääri-ilmiöillä on luontoon ja luonnonvaratalouteen sekä pohditaan, miten ilmastonmuutoksen mukanaan tuomiin riskeihin voidaan varautua. Ilmoittaudu mukaan tästä linkistä<https://redir.lyyti.com/lnk/CAAAA-fRaBcAAAAAAAAAAFudQqMAAP-LRHoAAAAAAAVvlQB…>. Teams-linkki webinaariin lähetetään vahvistuksen mukana sähköpostiisi. Tilaisuutta ei tallenneta. Ohjelma Tilaisuuden avaus Tutkimuspäällikkö Markus Melin, Luonnonvarakeskus Äärisäät – kasvinviljelyn kovin koettelija Tutkimusprofessori Pirjo Peltonen-Sainio, Luonnonvarakeskus Ilmastonmuutoksen vaikutukset Suomen hylkeisiin Erikoistutkija Mervi Kunnasranta, Luonnonvarakeskus Kevään aikaistumisen vaikutukset vesilintuihin Erikoistutkija Hannu Pöysä, Luonnonvarakeskus Lohen selviytyminen pitkistä kuumista kesistä Akatemiatutkija Jenni Prokkola, Luonnonvarakeskus Muuttuvan ilmaston riskit metsille Tutkija Juha Honkaniemi, Luonnonvarakeskus Peruuta tilaus Klikkaa tästä<https://redir.lyyti.com/lnk/CAAAA-fRaBcAAAAAAAAAAFudQqMAAP-LRHoAAAAAAAVvlQB…> | Tietosuojaseloste<https://redir.lyyti.com/lnk/CAAAA-fRaBcAAAAAAAAAAFudQqMAAP-LRHoAAAAAAAVvlQB…> Successful events with Lyyti<https://redir.lyyti.com/lnk/CAAAA-fRaBcAAAAAAAAAAFudQqMAAP-LRHoAAAAAAAVvlQB…>

1 0

VL: EEBST2023 - 9th Ecology and Evolutionary Biology Symposium (Paleobiology and Paleoanthropology session), Istanbul July 17-19 2023
by Emma Vatka 17 Mar '23

17 Mar '23

Lähettäjä: Ferhat Kaya <Kaya.Ferhat(a)oulu.fi> Lähetetty: perjantai 17. maaliskuuta 2023 14.13 Vastaanottaja: Emma Vatka <emma.vatka(a)oulu.fi> Aihe: EEBST2023 - 9th Ecology and Evolutionary Biology Symposium (Paleobiology and Paleoanthropology session), Istanbul July 17-19 2023 Dear all, I am pleased to announce that the 9th symposium of the EEBST will take place in Istanbul on July 17-19th 2023. (https://eebst.ekoevo.org/) This year we aimed to organize a special session covering paleobiological and paleoanthropological studies (by oral and poster presentations) in Turkey and surrounding areas. Special attention will be given to the studies related to taxonomy and systematics of fossil vertebrates and invertebrates, evolutionary and ecological perspectives in mammal paleobiology, paleobiomolecules, human paleobiology/prehistory and hominin environments, computational approaches, and taphonomy, paleobiogeography, paleobiodiversity, paleoecology, paleoclimate, biochronology and biostratigraphy of the Neogene and Quaternary deposits in Turkey and surrounding regions. Abstract submission is between March 10th and April 20th 2023 Announcement of acceptances: June 10th 2023 Announcement of symposium program: June 20th 2023 Registration will be open between June 1st and July 16th Early Bird Registration: June 1st – July 1st 2023 Regular Registration: July 2nd – July 16th 2023 Desk Registration: July 17-18 2023 For more information please visit our website: https://eebst.ekoevo.org/ We are looking forward to welcome you to Istanbul this July. Please feel free to circulate this email. Best wishes, Ferhat Kaya, on behalf of the organising committee

1 0

FW: Tiedote Linnanmaan kampuksen länsisivun liikennejärjestelyistä 27.3.2023 alkaen
by Petri Sundqvist 17 Mar '23

17 Mar '23

FYI From: Kaisa Vehkaperä <kaisa.vehkapera(a)promen.fi> Sent: Friday, 17 March 2023 9.55 To: tilat(a)oulu.fi; aulapalvelut <aulapalvelut(a)oulu.fi> Cc: Juha-Antti Kurttila <juha-antti.kurttila(a)sykoy.fi>; Reijo Karhu <reijo.karhu(a)sykoy.fi>; Elina Hulkkonen <elina.hulkkonen(a)sykoy.fi>; Lampainen, Lari <Lari-Pekka.Lampainen(a)fi.issworld.com>; Juhana Hietamäki <Juhana.Hietamaki(a)oulu.fi> Subject: Tiedote Linnanmaan kampuksen länsisivun liikennejärjestelyistä 27.3.2023 alkaen In English below Hei, Linnanmaan kampuksen länsisivun rakennustyöt etenevät ja liikennejärjestelyt muuttuvat liitteenä olevan tiedotteen mukaisesti 27.3.2023 alkaen. G ja F -ovet poistuvat käytöstä. Käytössä on G3 sisäänkäynti. Huomioittehan, että autoliikenne Pihjalapihan P-paikoille ja päiväkoti Lastun saattoliikenne onnistuu edelleen vain Paavo Havaksen tien kautta. Muuten em. alue on normaalisti käytössä. Pahoittelemme erityisjärjestelyitä! Hi, The construction site on the west side of the Linnanmaa campus is progressing and the traffic arrangements will change according to the attached announcement starting from 27.3.2023. Doors G and F are not in use, but the G3 entrance is. Please note that car traffic to Pihjalapiha parking slots and escort route to the daycare center Lastu can only be done via Paavo Havas road. Otherwise, the area is in normal use. We apologize for the special arrangements! Terveisin/Best regards, Kaisa Vehkaperä p. 040 773 8013 kaisa.vehkapera(a)promen.fi<mailto:kaisa.vehkapera@promen.fi> [Promen_2] Rakennuttajatoimisto Promen Oy Paavo Havaksen tie 3A 90570 OULU

1 0

Yksikköpalaveri / Unit meeting
by Jouni Aspi 17 Mar '23

17 Mar '23

Jouni Aspi is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Join Zoom Meeting https://oulu.zoom.us/j/68844567384 Meeting ID: 688 4456 7384 Join by SIP 68844567384(a)109.105.112.236 68844567384(a)109.105.112.235 Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 688 4456 7384

1 0

Emmi Alakärpän väitöslahjakeräys/ Thesis gift collection for Emmi Alakärppä
by Jouni Aspi 16 Mar '23

16 Mar '23

Dear All, (in English below) Emmi Alakärppä väittelee pe 24.3.2023 klo 12.00. Tilaisuus pidetään IT 115 salissa. Vastaväittäjänä toimii professori Carl Gunnar Fossdal. Väitöslahjakeräykseen voi osallistua käteisellä huoneessa B107 (in vitron tilat)/ Taina Uusitalo. Pyydän ystävällisesti toimittamaan rahat keskiviikkoon 22. maaliskuu 2023 mennessä. Emmi Alakärppä will defend her thesis on Fri 24.3.2023 at 12.00. in IT 115. If you want to participate in the thesis gift, please bring your donation in cash to B107 (In Vitro-lab) / Taina Uusitalo. Please, bring your donation by Wednesday 22 of March.

1 0

MSCA Postdoctoral Fellowships - support services for 2023 call
by Päivi Tomperi 14 Mar '23

14 Mar '23

Planning a MSCA Postdoctoral Fellowship? Sign up by 6 April 2023 to benefit from the support services The Marie Skłodowska-Curie Actions Postdoctoral Fellowship Call 2023<https://marie-sklodowska-curie-actions.ec.europa.eu/actions/postdoctoral-fe…> under Horizon Europe is expected to open 12 April 2023 with a deadline on 13 September 2023. Marie Skłodowska-Curie Actions Postdoctoral Fellowships provide grants for researchers to support their mobility, research projects and training both within and outside of Europe. The fellowship is applied in cooperation with the planned host organisation. The scheme covers all research areas. It is targeted at researchers with a doctoral degree and a maximum of 8 years of research experience after the PhD by the time of the call deadline. Mobility is a must in the MSCA: the researcher must not have resided in the country of the beneficiary, in this case Finland, for more than 12 months in the 36 months before call deadline (13 September 2023). MSCA Postodoctoral Fellowship (MSCA PF) proposal is prepared and submitted by the individual researcher together with the supervisor of the host organisation. Research and Project Services have published a more detailed website section on the Support for Ground-Breaking Research at the University of Oulu.<https://www.oulu.fi/en/research/support-ground-breaking-research-university…> The University of Oulu Research and Project Services team will help the applicants and supervisors with the proposal preparations. The support process will run during the whole MSCA PF Call period: 12.4-13.9.2023. Through our MSCA PF support process you will be able to: * get a technical eligibility check * participate in virtual information sessions and proposal preparation online course * get access to an online platform with useful materials and tips for proposal writing * have your draft proposal reviewed All supervisors and potential applicants planning to submit MSCA PF as UOULU as their host institution can register to the support process by answering to a short Webropol questionnaire<https://link.webropolsurveys.com/S/CF5BF0B537372287> by 6 April 2023. The applicants will be asked to provide a short description of the research idea (max. 2000 characters). All information provided will be kept confidential. The Research and Project Services will assess the technical eligibility of the applicants against the MSCA PF eligibility criteria. All registered researchers will be invited to a MSCA Postdoctoral Fellowship information session in April and proposal preparation online course which runs from May until September. Should you need any further information, please contact me. Best regards, Päivi Päivi Tomperi Research Funding Specialist University of Oulu Research and Project Services Pentti Kaiteran katu 1 PL 8000 90014 University of Oulu Finland tel. +358 294 483972 mobile: +358 (0)40 7468503 e-mail: paivi.tomperi(a)oulu.fi<mailto:paivi.tomperi@oulu.fi> Room: M202

1 0

Welcome to the Profi7 research programme launching event!
by Marjut Saastamoinen 13 Mar '23

13 Mar '23

Welcome to the Profi7 research programme launching event! The University of Oulu was highly successful in the Profi7 funding round, as funding was received from the Academy of Finland for the three following research themes: - Hydrogen Future as a Climate Change Solution (H2FUTURE), - Hybrid Intelligence: Human-AI Co-evolution and Learning in Multi-realities (HI) - Frontiers of Arctic and Global Resilience (FRONT). The new research themes will strengthen the existing research profile areas and link them to new multidisciplinary topics. At the launching event, the Profi 7 leaders will introduce the profiling themes and talk about the extensive opportunities that the programmes will offer to the University of Oulu's scientific community. Regarding the question in the participatory panel discussion, "What new opportunities will the Profi7 offer to the University of Oulu's scientific community?" we kindly ask you to submit questions beforehand via registration system (by the 15th of March). The programme of the event and registration: Welcome to the Profi7 research programme launching event! | Patio (oulu.fi)<https://patio.oulu.fi/en/events/welcome-profi7-research-programme-launching…> Best Regards Filipp Temerov

1 0

Presenting potential Master thesis subjects
by Veli-Matti Pakanen 13 Mar '23

13 Mar '23

Hello everyone, There is a possibility to present potential master thesis subject next week on the 22nd of March at 14:15 onwards. Please consider giving a 10 minute talk or so about your project and potential master thesis subjects. This is a good way to reach a lot of students. Best wishes, Veli-Matti There is still room for more talks. This is the situation at present. Time table for presentations 14:15-14:25 Marko Mutanen Oulun yliopisto Marko.mutanen(a)oulu.fi 14:25-14:35 Heikki Helanterä Oulun yliopisto Heikki.helantera(a)oulu.fi 14:35-14:45 Sari Luste Eurofins Ahma Oy SariLuste(a)eurofins.fi 15:45-14:55 Emma Vatka Oulun yliopisto emma.vatka(a)oulu.fi 14:55-15:05 15:05-15:15 15:15-15:25 15:25-15:35 15:35-15:45 15:45-15:55 Veli-Matti Pakanen Oulun yliopisto veli-matti.pakanen(a)oulu.fi

1 0

Jump to page:

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2004

2003

Biolaitos