________________________________ Lähettäjä: Juha Waulu
Aihe: Ostolaskujen käsittelyprosessiin tulossa muutoksia / Changes at invoice process
Hei, Oulun yliopisto pyrkii parantamaan ostolaskujensa käsittelyprosessin sujuvuutta. Tämän vuoksi yliopistolle tulevissa laskuissa on oltava laskun sujuvan käsittelyn kannalta riittävä tietosisältö ja laskujen on tultava yliopistolle vain yliopiston laskutusosoitteiden kautta. Tavaran tai palvelun tilaaja ilmoittaa tilauksen yhteydessä toimittajalle alla mainitut Oulun yliopistoa koskevat tiedot. Oulun yliopistolle tulevien laskuissa on aina oltava viitetietona tilaajan nimi ja sen kustannuspaikan, projektin tai sisäisen tilauksen numero, jolta lasku on tarkoitus maksaa. 1.10. alkaen Certia tulee palauttamaan laskut takaisin laskun lähettäjälle, jos laskusta puuttuvat yllämainitut tiedot.
Yliopisto pyrkii siihen, että kotimaiset laskut tulisivat verkkolaskuina mutta jos yritys ei pysty toimittamaan verkkolaskua, niin lasku tulee toimittaa OpusCapitan skannauspalveluun osoitteeseen:
Oulun yliopisto PL 7633 01051 LASKUT
Liitteenä tiivistetty versio siitä mitä tietoja laskuissa pitää olla.
Hi,
University of Oulu is trying to tune purchasing invoice process. All purchase invoices should have the following information, buyer's name, cost object's information (project number/name, internal order number, cost center number). From 1st of October onwards Certia will return invoices back to the seller, if the invoice information is inadequate.
University of Oulu is also aiming that the most of domestic purchase invoices should come as e-invoice. If the seller cannot use e-invoicing, invoices should be posted to OpusCapita's scanning services. The Scanning services address is:
Oulun yliopisto PL 7633 01051 LASKUT
Please find attached document of required purchasing invoice information.
Ystävällisin terveisin / Yours Sincerely ,
Juha Waulu Controller Luonnontieteellinen tiedekunta, Kaivannaisalan tiedekunta Oulun Yliopisto