Subject: [Ltkhkunta] VL: Konferenssin sekä opettaja- ja tutkijavierailujen tallentaminen
Välitän ohessa suunnittelupäällikkö Pertti Tikkasen viestin.
Juha Kukkonen hallintopäällikkö
Hei,
Pyydän hallintopäälliköitä huolehtimaan, että tutkijoita muistutetaan vuonna 2013 Oulun yliopiston järjestämien konferenssien sekä opettaja- ja tutkijavierailujen tallentamisesta SoleCris-järjestelmään. Tiedot pitäisi tallentaa viimeistään tiistaina 25.2.2014. Liitteenä on ohjeita molempien tallentamisesta sekä tähän mennessä tallennetuista konferensseista (hieman eri tulostusmuodoissa). Konferensseja on tallennettu selvästi vähemmän kuin vuotta aiemmin, joten on syytä olettaa, että viime vuonna pidettyjä on vielä tallentamatta. Konferensseja on yleensäkin sen verran vähän, että puuttuvien tarkistaminen käy nopeasti.
Vierailuja on tällä hetkellä tallennettuna n. 250, vuosi sitten 320. Joko lasku on todellista tai kirjauksia puuttuu vielä.
Tarkoitus on, että yhdyshenkilöt/laitoskäyttäjät tallentaisivat tiedot konferensseista. Linkki laitoskäyttäjiin on http://www.oulu.fi/kirjasto/node/12095
Vierailujen määrä (=opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus) on määrällisenä tavoitteena OKM-sopimuksessa. Konferenssien määrällä on lähinnä merkitystä Oulun kaupungin vetovoimaisuuteen kokouspaikkakuntana. Tällä hetkellä Oulu näyttäytyy kohtalaisen hiljaisena kokouspaikkakuntana. Kumpikaan tieto ei ole mukana OKM:n rahoitusmallissa.
Muistutan erikseen erillisyksiköiden johtoa samasta asiasta.
Terveisin, Pertti