Hi all,

Muistuttelen vielä jättämään vastuullasi olevien opintojaksojesi lukujärjestystiedot vuodelle 2026–2027 Webropol-lomakkeellahttps://link.webropolsurveys.com/S/3A9BDFB7C6F0C4E5 sunnuntaihin 8.2.2026 mennessä. Lomake täytetään kaikille kursseille riippumatta siitä, tehdäänkö kurssille lukujärjestys vai ei. Lisätietoja löytyy aiemmista viesteistä alempaa.

As a kind reminder, make sure to submit timetable information for the 2026-2027 academic year for the courses you are responsible for using the Webropol form by Sunday, February 8, 2026. The form must be filled in for all courses, regardless of whether a timetable is being made for the implementation or not. Further information can be found in previous emails below.

Ystävällisin terveisin - Kind regards Sanna

Sanna Varanka Yliopistonlehtori | University Lecturer Maantieteen tutkinto-ohjelman johtaja | The Programme Director Maantieteen tutkimusyksikkö | Geography Research Unit Oulun yliopisto | University of Oulu sanna.varanka@oulu.fi ________________________________ Lähettäjä: mantsa-bounces@lists.oulu.fi mantsa-bounces@lists.oulu.fi käyttäjän Krista Ollikainen Krista.Ollikainen@oulu.fi puolesta Lähetetty: perjantai 30. tammikuuta 2026 8.07 Vastaanottaja: 'mantsa@lists.oulu.fi' mantsa@lists.oulu.fi Aihe: [Mantsa] Muistutus: Lukujärjestystiedot lukuvuodelle 2026–2027 | Reminder: Timetable information for the academic year 2026–2027

Hei,

Muistutuksena, että jätäthän opintojaksojesi lukujärjestystiedot vuodelle 2026–2027 Webropol-lomakkeellahttps://link.webropolsurveys.com/S/3A9BDFB7C6F0C4E5 sunnuntaihin 8.2.2026 mennessä. Lomake täytetään kaikille kursseille riippumatta siitä, tehdäänkö kurssille lukujärjestys vai ei. Lisätietoja löytyy aiemmista viesteistä alempaa.

As a kind reminder, make sure to submit timetable information for the 2026-2027 academic year for the courses you are responsible for using the Webropol form by Sunday, February 8, 2026. The form must be filled in for all courses, regardless of whether a timetable is being made for the implementation or not. Further information can be found in previous emails below.

Best wishes

Krista

Krista Ollikainen

Koulutussuunnittelija | Education Coordinator

Oulun yliopisto | University of Oulu

Luonnontieteellisen tiedekunnan opintopalvelut | Faculty of Science Study Services

PO Box 8000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO

www.oulu.fihttps://www.oulu.fi

[cid:image001.png@01DC8AD2.D06A87C0]https://www.oulu.fi/

Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/, Bluesky,https://bsky.app/profile/oulu.fi and YouTubehttps://www.youtube.com/user/UniversityOfOulu.

Lähettäjä: Krista Ollikainen Lähetetty: tiistai 20. tammikuuta 2026 16.18 Vastaanottaja: 'mantsa@lists.oulu.fi' <mantsa@lists.oulu.fimailto:mantsa@lists.oulu.fi> Aihe: Lukujärjestystiedot lukuvuodelle 2026–2027 | Timetable information for the academic year 2026–2027

Hyvät opettajat,

Ensi lukuvuonna luennoitavien kurssien lukujärjestystiedot kerätään Webropol-lomakkeella (lisätietoja alla olevasta viestistä). Lomaketiedot tarkastetaan tiedonkeruun päätyttyä ja sen jälkeen osan kurssien tiedot syötetään tekoälylle, joka laatii niille lukujärjestyksen (aika ja sali). Muiden kurssien osalta minä laadin lukujärjestykset.

Huomiona, että Webropol-lomake täytetään kaikille kursseille. Toteutukset luodaan tänä keväänä lomakkeen vastausten perusteella, joten tiedot tarvitaan myös niiden toteutusten osalta, joille ei tehdä lukujärjestystä. Lomake on hieman lyhyempi näille kursseille, sillä tällöin lomakkeeseen ei täydennetä lukujärjestystietoja koskevia kohtia.

***

Dear Teachers,

The timetable information for courses to be taught in the next academic year will be collected via a Webropol form (see the email below for more information). The information provided by teachers will be sent to me for review after February 8 and then the data for some of the courses will be entered into AI system, which will generate a timetable for them (time and classroom). For the other courses, I will prepare the schedules.

Webropol form needs to be filled in for all courses. The implementations will be created based on the answers to the form, so the information is also needed for those implementations for which no timetable will be made. The form is slightly shorter for these courses, as the sections concerning timetable information are not filled in.

Best wishes

Krista

Krista Ollikainen

Koulutussuunnittelija | Education Coordinator

Oulun yliopisto | University of Oulu

Luonnontieteellisen tiedekunnan opintopalvelut | Faculty of Science Study Services

PO Box 8000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO

www.oulu.fihttps://www.oulu.fi

[cid:image001.png@01DC8AD2.D06A87C0]https://www.oulu.fi/

Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/, Bluesky,https://bsky.app/profile/oulu.fi and YouTubehttps://www.youtube.com/user/UniversityOfOulu.

Lähettäjä: yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fimailto:yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fi <yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fimailto:yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fi> Puolesta peppi@oulu.fimailto:peppi@oulu.fi Lähetetty: maanantai 12. tammikuuta 2026 8.29 Aihe: [Yo-opettajat] Lukujärjestystiedot lukuvuodelle 2026–2027 | Timetable information for the academic year 2026–2027

Lukujärjestystiedot lukuvuodelle 2026–2027

Jätä opintojaksojesi lukujärjestystiedot lukuvuodelle 2026–2027 Webropol-lomakkeellahttps://link.webropolsurveys.com/S/3A9BDFB7C6F0C4E5. Tiedonkeruu Webropolilla ei koske avoimen yliopiston toteutuksia, lääketieteellistä tiedekuntaa, biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekuntaa eikä Linguaa.

Täyttöohjeet löytyvät kyselystä. Lisäksi löydät erilliset ohjeet Pation Lukujärjestyssuunnittelu-sivunhttps://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/koulutuksen-tuki/koulutuksen-suunnittelu/lukujarjestyssuunnittelu osiosta Lukujärjestystietojen antaminen Webropol-lomakkeella: Ohjeet. Voit myös katsoa ohjevideonhttps://oulu.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=0fa37e56-da3c-46f5-ba82-b3cd00df77e8 lomakkeen täyttämisen tueksi.

* Täytä lomake jokaisen toteutuksen osalta (koko lukuvuoden ja / tai lukukauden toteutukset). * Lähtökohtaisesti toteutuksesta täytetään yksi lomake. Mikäli toteutus niin vaatii, voivat opettajat täyttää opetuksen eri osioista omat lomakkeet (esim. KPKT:n taide- ja taitoaineet). * Täytä lomake silloinkin, kun kyseessä on esimerkiksi kypsyysnäytteen toteutus, jolle ei tehdä lukujärjestystä. Tällaisen toteutuksen kohdalla kyselyssä ei tarvitse täyttää lukujärjestystä koskevia tietoja.

Voit tallentaa ja muokata vastauksiasi sunnuntaihin 8.2.2026 saakka. Vastausten lähettämisen jälkeen voit ladata niistä PDF-tiedoston.

LUKA-pilotissahttps://patio.oulu.fi/fi/uutiset/tekoalyavusteisen-lukkaroinnin-pilotti-lahestyy-lukujarjestystietojen-keraamistapa (Lukujärjestystyön automatisointi) osa lukuvuoden 2026–2027 toteutuksista suunnitellaan tekoälyavusteisesti. Kyselyssä on sekä tekoälyn hyödyntämiä kysymyksiä lukujärjestyksen suunnittelussa että kysymyksiä, jotka tukevat lukujärjestysten tekijää ja Pepin toteutustietojen täyttämistä. Vastaathan kaikkiin kysymyksiin mahdollisimman tarkasti.

Ongelmatilanteissa olethan yhteydessä tiedekuntasi opintopalveluihinhttps://www.oulu.fi/fi/opiskelijalle/opiskelun-tuki-ja-yhteystiedot-opiskelijalle/tiedekunnan-opintopalvelut.

Palautetta Webropol-lomakkeesta kerätään tiedonkeruun päättymisen jälkeen helmikuussa.

Timetable information for the academic year 2026–2027

Submit timetable information of your courses for the academic year 2026–2027 using the Webropol formhttps://link.webropolsurveys.com/S/3A9BDFB7C6F0C4E5. Collecting timetable information by using Webropol does not apply to Open University implementations, Faculty of Medicine, Faculty of Biochemistry and Molecular Medicine, and Lingua.

Instructions for completing the form can be found in the survey. You can also find separate instructions on the Patio Timetable planninghttps://patio.oulu.fi/en/services-and-instructions/education-support/education-planning/timetable-planning page under Timetable information using the Webropol form: Instructions. You can also watch an instructional videohttps://oulu.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=03e73eda-494f-4a1b-9da8-b3cf010a58f5 to help you complete the form.

* Fill out the form for each implementation (implementations for the entire academic year and/or term). * As a rule, one form is filled out for each implementation. If the implementation requires it, teachers can fill out their own forms for different parts of the teaching (e.g. FEP arts and crafts subjects). * Please fill the form even if the implementation is, for example, a maturity test for which no timetable is created. In such cases, you do not need to fill the timetable-related questions.

You can save and edit your answers until Sunday, February 8, 2026. After submitting your answers, you can download a PDF file of them.

As part of the LUKA development projecthttps://patio.oulu.fi/en/news/ai-timetabling-pilot-approaching-method-collecting-timetable-information-will-be-standardised (Automation of Timetabling Work), some of the timetables will be planned utilizing AI. The survey includes both questions utilized by AI for timetable planning, and questions that support the timetable planner and the completion of implementation information in Peppi. Please answer all questions as accurately as possible.

In case of any problems, please contact your Faculty Study Serviceshttps://www.oulu.fi/en/for-students/supporting-your-studies-and-contact-information-for-students/faculty-study-services.

Feedback from the Webropol form will be collected after the end of data collection in February.

Ystävällisesti | Kind regards

Koulutuksen järjestelmä- ja opintohallinnon palvelut | Systems in Education and Study Administration Services