Biolaitos

biolaitos@lists.oulu.fi

10 participants
4520 discussions

Hearing event on improving Oulu's Doctoral Education - 1.10.24 14:00-16-00
by Clement Masse 20 Sep '24

20 Sep '24

The University is arranging a 2h hearing (hybrid) for improving the Doctoral training. Supervisors, administration staff, doctoral researchers, or anyone with experience from other universities are welcome. The more diverse participants, the more chances we have to influence the changes for the best. Consider registering and attending, hybrid or on site. More info below in the original email from UniOGS. * Pre-registration by 24 September 2024 (https://link.webropolsurveys.com/S/D8DB0F0461F02FBE). * Hearing on Tuesday 1.10.2024 14.00–16.00 in Tellus Stage Kind Regards, Clement MASSE - OULUN YLIOPISTON TUTKIJAKOULUN SELVITYSTYÖRYHMÄ - Clément MASSE Doctoral Researcher - MSc University of Oulu - Arctic Ecology and Biogeochemistry Lab +358402413895 / +33601647060 LinkedIn<http://www.linkedin.com/in/clément-massé-arctic> ________________________________ From: phd-students-bounces(a)lists.oulu.fi <phd-students-bounces(a)lists.oulu.fi> on behalf of uniogs(a)oulu.fi <uniogs(a)oulu.fi> Sent: Tuesday, 27 August 2024 08:16 To: Phd-students(a)lists.oulu.fi <phd-students(a)lists.oulu.fi>; phd-supervisors(a)lists.oulu.fi <phd-supervisors(a)lists.oulu.fi> Subject: [Phd-students] Kutsu/invitation: Tule vaikuttamaan tohtorikoulutuksen tulevaisuuteen Oulun yliopistossa (kuulemistilaisuus) Hei, Laittaisitteko toimikunnille, phd-listalle, ohjaajalista, ja muille oleellisille tahoille. Kiitos! Tule vaikuttamaan tohtorikoulutuksen tulevaisuuteen Oulun yliopistossa (kuulemistilaisuus) Tohtorikoulutus on Suomessa suuressa murrosvaiheessa. Yliopistot kehittävät toimintamalleja yliopistojen tohtorikoulutuksen laadun ja vaikuttavuuden vahvistamiseksi. Nyt sinulla on mahdollisuus tulla vaikuttamaan Oulun yliopiston tohtorikoulutuksen ja tutkijakoulun tulevaisuuteen! Oulun yliopistossa on alkanut tohtorikoulutusta käsittelevä selvitystyö, johon liittyen järjestetään kuulemistilaisuus koko yliopistoyhteisölle 1.10.2024 klo 14.00–16.00 Linnanmaan Tellus Stagella. Tilaisuuteen voi osallistua myös etänä, mikäli osallistuminen Linnanmaalla ei ole mahdollista. Tilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki tohtorikoulutuksen kehittämisestä kiinnostuneet yhteisömme jäsenet. Työskentelyä varten otathan oman kannettavan tai puhelimen mukaan. Tilaisuudessa materiaali esitellään englanniksi, pienryhmissä keskustellaan suomeksi tai englanniksi. Tilaisuudessa tarjolla virvokkeita ja pientä purtavaa. Ennakkoilmoittautuminen 24.9.2024 mennessä (https://link.webropolsurveys.com/S/D8DB0F0461F02FBE). Lisätietoja: selvitysryhmän sihteeri Annu Perttunen (annu.perttunen(a)oulu.fi<mailto:annu.perttunen@oulu.fi>). Tervetuloa! *** Come and influence the future of doctoral education at the University of Oulu (hearing event) Doctoral education is in a major phase of transition in Finland. Universities develop operating models to strengthen the quality and impact of doctoral education. Now you have the opportunity to influence the future of doctoral education and graduate school at the University of Oulu! Evaluation of doctoral education has started at UOulu, and a hearing event will be held for the entire university community on the 1st October 2024 from 2 pm to 4 pm at Tellus Stage Linnanmaa. Remote participation is also possible in cases when it is not possible to participate onsite. All members of our community who are interested in developing doctoral education are welcome to attend the event. Please bring your own laptop or phone for the work session. The material will be presented in English at the event, and discussions in small groups will be held in Finnish or English. Refreshments and light snacks will be available at the event. Pre-registration by 24 September 2024 (https://link.webropolsurveys.com/S/D8DB0F0461F02FBE). Additional information: secteraty of the working group Annu Perttunen (annu.perttunen(a)oulu.fi<mailto:annu.perttunen@oulu.fi>). Welcome! On behalf of the Doctoral Education Working group, Annu Perttunen Secretary of the working group

1 0

No unit meeting this week / Ei yksikkötapaamista tällä viikolla
by Heikki Helanterä 19 Sep '24

19 Sep '24

=============================================== Heikki Helanterä Professor Ekologian ja genetiikan tutkimusyksikkö / Ecology and Genetics Research Unit Oulun Yliopisto / University of Oulu / Finland heikki.helantera(a)oulu.fi<mailto:heikki.helantera@oulu.fi> +358 50 4700 545

1 0

needing a ride to Limingantulli this afternoon
by Laura Kvist 19 Sep '24

19 Sep '24

Hei, Does anybody happen to be driving towards Limingantulli today, I'd need to pick up our car from maintenance from there and would appreciate getting a ride. At any time after 2 pm :) Laura ************************************************* Dr. Laura Kvist Docent in molecular ecology and evolution Ecology and Genetics Research Unit POB 3000 90014-University of Oulu Finland Tel+358-294-481218 *************************************************

1 1

Opettajien hyvinvointi-iltapäivä/Well-being afternoon for teachers
by Marjut Saastamoinen 19 Sep '24

19 Sep '24

Hei, Muistathan ilmoittautua ensi viikolla järjestettävään tiedekunnan opettajien hyvinvointi-iltapäivään riittävien tarjoilujen varaamiseksi. 🙂 Lämpimästi tervetuloa! Lisätietoa ja ilmoittautumislinkki: LuTK:n Opettajien Hyvinvointi-iltapäivä | Patio (oulu.fi)<https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/lutkn-opettajien-hyvinvointi-iltapaiva> Ystävällisin terveisin, Anu Tuomela Digimentori, LuTK Väitöskirjatutkija, Nano- ja molekyylisysteemit __________________________________________________________________ Hi, Please remember to register for the Faculty of Science teachers' well-being afternoon next week to ensure sufficient catering. 🙂 Warmly welcome! Info and registration: Well-being afternoon for F. Sc. teachers | Patio (oulu.fi)<https://patio.oulu.fi/en/events/well-being-afternoon-f-sc-teachers> Best regards, Anu Tuomela Digimentor, F. Sc. PhD researcher, Nano and molecular systems research unit __________________________________________________________________ ________________________________ From: Anu Tuomela Sent: Tuesday, September 17, 2024 11:21 AM To: Marjut Saastamoinen <Marjut.Saastamoinen(a)oulu.fi<mailto:Marjut.Saastamoinen@oulu.fi>> Subject: LuTK:n digimentori tiedottaa / Information from F. Sc. digimentor (English below) Hei Luonnontieteilijät, Mukavaa alkanutta syksyä. Lähestyn teitä uuden digimentorin uutiskirjeen muodossa, kooten ajankohtaisia teemoja liittyen koulutukseen, opetukseen ja digitalisaatioon. Toivon teidän myös lähestyvän minua matalalla kynnyksellä lähtien pienistä arjen digipulmista luoviin uusiin seikkailuihin. Järjestän ”Walk In” – digimentorointia tiistaisin 9-11 työhuoneeltani BF101-17 (G-oven lähellä, Nano- ja molekyylisysteemien tutkimusyksikössä). Piipahtaa saa toki muulloinkin! Ensimmäinen uutiskirje liitteenä. Huom. Uuden seminaarisarjan ensimmäinen virkistysaiheinen tapahtuma jo 26.9. Lisää uutiskirjeessä. Ystävällisin terveisin, Anu Tuomela, Digimentori, LuTK Väitöskirjatutkija, Nano- ja molekyylisysteemit __________________________________________________ Hello Natural Scientists, I hope your autumn is off to a great start. I’m reaching out to you in the form of a new digimentor’s newsletter, informing about current themes related to education, teaching, and digitalization. You can approach me with any digital issues, from small everyday problems to new creative adventures. I offer “Walk In” digimentoring on Tuesdays from 9-11 in my office BF101-17 (near the G-door, Nano and Molecular Systems Research Unit). You are warmly welcome to drop by any other time as well. The first newsletter is attached. Note: The first event in a new seminar series, focused on well-being, will take place on September 26. More information can be found in the newsletter. Best regards, Anu Tuomela Digimentor, Faculty of Science PhD Researcher, Nano and Molecular Systems

1 0

Next Journal Club Session - 19.9 - DNA based Authentication Methods for Commercial Plant-Derived Products
by Clement Masse 18 Sep '24

18 Sep '24

Dear all, The next Journal Club session will discuss DNA based Authentication Methods for Commercial Plant-Derived Products. The session is led by the Plant Biology and Biotechnology research group. Session on Thursday 19th Sept 14:15-16:00 in room MA336. The moodle page<https://moodle.oulu.fi/course/view.php?id=24624> is now fixed and open to all using the self-enrollment key: journal * https://moodle.oulu.fi/course/view.php?id=24624 There you can find the readings for the Session. I also enclose them in this email for convenience. Here is the timetable of the following sessions. [https://moodle.oulu.fi/pluginfile.php/2450770/mod_label/intro/image.png] [cid:fe8d501a-41ac-43fc-9752-2d81daa8dc06] - Clément MASSE Doctoral Researcher - MSc University of Oulu - Arctic Ecology and Biogeochemistry Lab +358402413895 / +33601647060 LinkedIn<http://www.linkedin.com/in/clément-massé-arctic>

1 1

Oikos PhD prize open for nominations!
by Heikki Helanterä 17 Sep '24

17 Sep '24

Dear all, see below – Oikos Finland is looking for nominations for the best PhD thesis ecology and evolution (defended between 1.8.2023-31.7.2024). Please be active – the supervisor, the PhD, or actually anyone is allowed to nominate, and I’m sure there are many good candidates amongst the theses from our unit in this time window! Cheers, Heikki Oikos Finland PhD of the year Each year Oikos Finland awards the prize "The best PhD thesis in ecology and evolutionary biology in Finland". The winner is awarded 500€ and is also invited to give a presentation at the next national Oikos meeting. Now we are inviting nominations of high-quality PhD theses that were defended during the academic year 2023-2024 (1.8.2023-31.7.2024). Anyone is welcome to nominate a PhD thesis, including the thesis author and the supervisors. The deadline is 15.11.2024. If you have any questions, please ask Satu Ramula (satu.ramula(a)utu.fi<mailto:satu.ramula@utu.fi>). Submission form: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/131383/lomake.html<https://nordicsocietyoikos.glueup.com/track/rd?type=campaign&lid=1&tracking…> =============================================== Heikki Helanterä Professor Ekologian ja genetiikan tutkimusyksikkö / Ecology and Genetics Research Unit Oulun Yliopisto / University of Oulu / Finland heikki.helantera(a)oulu.fi<mailto:heikki.helantera@oulu.fi> +358 50 4700 545

1 0

Invitation to ECR Seminar on Arctic/Alpine Trait Ecology 1-2 October 2024
by Heikki Helanterä 17 Sep '24

17 Sep '24

Dear all, see invitation below to an early-career researcher seminar in Gothenburg – bit of a short notice but there is an online participation option as well so do check this out! Cheers, Heikki From: NSO Info <info(a)nordicsocietyoikos.org> Sent: tiistai 17. syyskuuta 2024 16.42 To: Heikki Helanterä <Heikki.Helantera(a)oulu.fi> Subject: Invitation to ECR Seminar on Arctic/Alpine Trait Ecology 1-2 October 2024 Apply now to join! If you can't see this email click here.<https://nordicsocietyoikos.glueup.com/en/organization/1097/campaign/310215> Dear Heikki, Please see below an invitation to an ECR seminar on Arctic and alpine plant trait ecology at the University of Gothenburg! For any questions, please refer to the contact addresses at the bottom of this email. We are pleased to announce an open invitation for early-career researchers (ECRs) to participate in a seminar on Arctic and alpine plant trait ecology, taking place from October 1st to 2nd, 2024, at the University of Gothenburg, Sweden, sponsored by the Nordic Ecological Society (Oikos). This seminar aims to bring together ECRs from across the Nordic countries (and beyond) to share research, engage in stimulating discussions, and foster collaborations in the field of functional plant ecology. Seminar Details: · Dates: October 1-2, 2024 · Location: University of Gothenburg (with hybrid options available for remote participants) · Focus: Functional traits in Arctic/alpine plant ecology · Format: Presentations, discussion sessions, and networking · Set-up: Lunch-to-lunch seminar, with dinner on the evening of October 1st Program Overview (local times in the GMT +2 time zone) : 1st October: · 12:00 – 13:30: Lunch · 13:30 – 15:30: Welcome + Presentations · 15:30 – 16:00: Coffee/tea break · 16:00 – 17:00: Discussion groups ("Traits as predictors of plant responses to global change") · 18:00: Dinner 2nd October: · 09:00 – 11:00: Presentations · 11:00 – 11:30: Fika (coffee and cake) · 11:30 – 13:00: Discussion topics ("Understanding the consequences of trait change for biodiversity and ecosystem functioning") · 13:00: Lunch and closing Who Should Attend? We welcome early-career researchers (Master students, PhDs, postdocs, and researchers in their early stages of their career after the postdoc stage) working on plant functional traits, particularly in the context of climate change and ecosystem dynamics in Arctic and alpine ecosystems. This is an excellent opportunity to present your research, receive feedback, and engage with peers and experienced researchers in your field. In-Person Participation & Travel Support: For those interested in attending in person, we have funding available to cover travel for up to six participants (on a first-come, first-served basis). Some funding for one night’s accommodation might be possible, please indicate in the sign-up sheet if you would need this. If you need funding for more than one night, please contact us directly and we will see what we can do. If you would like to attend in person, we encourage you to express your interest as soon as possible, as spots are limited. Online participation: For those who cannot travel, remote participation is also an option, and we encourage broad participation from across the Nordic region and beyond. All the presentations will be open for the online participants, and the online participants will form their own discussion groups (to get the best experience for both the in-person and online participants). How to Register: If you’re interested in attending (either in person or remotely), please register as soon as possible, at the latest by 27th of September using this link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesMSGHUbuQVBiE4jrZurG_8wbyk522eQd…<https://nordicsocietyoikos.glueup.com/track/rd?type=campaign&lid=1&tracking…> In-person participation will be confirmed on a first-come, first-served basis and probably be full before the 27th of September. We are looking forward to welcoming you to Gothenburg, whether in person or online, for what promises to be a productive and inspiring seminar! Best regards, Ragnhild Gya Postdoctoral Researcher University of Bergen Ragnhild.gya(a)uib.no<mailto:Ragnhild.gya@uib.no> and Anne Bjorkman Senior Lecturer University of Gothenburg anne.bjorkman(a)bioenv.gu.se<mailto:anne.bjorkman@bioenv.gu.se> Unsubscribe from this list<https://nordicsocietyoikos.glueup.com/track/rd?type=campaign&status=Clicked…> | Manage my subscriptions<https://nordicsocietyoikos.glueup.com/track/rd?type=campaign&status=Clicked…> [glueup]<https://www.glueup.com/?pk_campaign=invitation&pk_kwd=310215> Powered by Glue Up All-in-one CRM Software for Growing Communities<https://www.glueup.com/?pk_campaign=invitation&pk_kwd=310215>

1 0

Slides from Digital mentor
by Heikki Helanterä 17 Sep '24

17 Sep '24

Dear all, as promised, here are the slides from our Digital mentor Anu Tuomela's presentation last week! Don't hesitate to contact her with your digital teaching related needs. Cheers, Heikki

1 0

Uusi työajanseurantajärjestelmä Linkity käyttöön 1.10. - Tarkista muutokset, osallistu koulutuksiin!/New working time monitoring system Linkity begins use on 1.10. - Check the changes, participate to trainings!
by Marjut Saastamoinen 17 Sep '24

17 Sep '24

Nykyisen työajanseurantajärjestelmä Fleximin seuraaja on Linkity -järjestelmä, jonka käyttöönottopäivä on tiistaina 1.10.2024. Flexim-seinäpäätteiden käyttö päättyy 30.9.2024 ja 1.10.2024 lukien on käytössä ainoastaan Linkity-sovellus. Linkity-sovellus on käytettävissä sekä selaimessa että mobiilissa. Työajanseurantajärjestelmä koskee * tuntityöntekijöitä 1.10.2024 lukien. Tarkemmat ohjeet jäljempänä tiedotteessa! * säännöllisessä työajassa eli muuhun asiantuntija- ja tukihenkilöstöön kuuluvia työntekijöitä. Säännöllisessä työajassa on muu kuin opetus- ja tutkimushenkilöstö ja harjoittelukoulujen opetushenkilöstö. * säännöllisessä työajassa ovat myös perustutkintoa suorittavat opiskelijat (yleensä nimike opetus-/tutkimusavustaja), vaikka he kuuluisivat opetus- ja tutkimushenkilöstön palkkausjärjestelmään. * Esihenkilöiden tulee hyväksyä järjestelmässä työntekijöiden lisä-, hälytys- ja ylityökirjaukset sekä tuntityöntekijöiden tuntityökirjaukset ennen tietojen automaattista siirtymistä palkanmaksuun. Jatkossa työntekijät hakevat saldovapaat ja ylityövapaat Linkity-järjestelmässä, jossa esihenkilöiden tulee nämä joko hyväksyä tai poistaa. Katso tarkemmat ohjeet saldo- ja ylityövapaiden hausta jäljempänä tiedotteessa! TUNTITYÖNTEKIJÄT (HUOM erityisesti esihenkilöt/toimeksiantajat!) * Tuntityöntekijän tulee laskuttaa 30.9. mennessä tehdyt tunnit viimeistään 13.10.2024 Mepcon tuntilaskutuslomakkeen avulla. 14.10. lukien Mepcon tuntilaskutuslomake ei ole enää käytettävissä, vaan laskutus siirtyy Linkityyn. * Työsuhteessa oleva tuntityöntekijä tekee työaikakirjaukset 1.10.2024 lukien Linkityyn. Työaikoja tuntityöntekijä voi kirjata Linkityyn reaaliaikaisesti ja takautuvasti työsuhteensa ajan. Työaikakirjaukset ovat tuntityöntekijän muokattavissa Linkityssä esihenkilön hyväksyntään asti. * Esihenkilö hyväksyy kirjatut työtunnit, jonka jälkeen hyväksytyt tunnit siirtyvät automaattisesti palkanmaksuun. HUOM! Esihenkilön seurattava Mepcon työsopimuksessa sovittujen enimmäistuntien kertymistä työtuntien hyväksymisen yhteydessä. Mepcon tuntilaskutuslomakkeella ollut asiatarkastajan vaihe jää Linkityssä pois. * Tuntityöntekijät saavat työsuhteen alussa työsähköpostiin ohjeet, kuinka kirjautua Linkityyn ja vaihtaa salasana. Ellei tuntityöntekijä käytä työsähköpostia, esihenkilö voi päivittää Linkityyn henkilön sähköpostiosoitteen ja toimittaa järjestelmästä salasanan vaihto-ohjeet tuntityöntekijälle. OSA-AIKAISET * Osa-aikaisena työskentelevät toimittakaa 30.9. päivän päätteeksi oleva saldotilanteenne HR:lle tyoaika(a)oulu.fi<mailto:tyoaika@oulu.fi>. Saldo päivitetään Linkityyn HR:n toimesta takautuvasti lokakuun aikana. * Fleximissä osa-aikaisten normaali 4 viikon tasoitusjakso päättyy poikkeuksellisesti 3 viikon kohdalla 30.9 (4vk tasoitusjakso päättyisi normaalisti 6.10.). Fleximin käytön aikana käytössä olleet osa-aikaisten tasoitusjaksot poistuvat käytöstä. * Osa-aikaiset kirjaa 1.10. lukien työtuntinsa Linkityyn, jossa osa-aikaisesti työskentelevän henkilön työaika laskettuu Mepcosta automaattisesti siirtyvän hoitoprosentin mukaan päivittäiseksi ja viikottaiseksi työajaksi. Esihenkilö ja työntekijä voivat kuitenkin edelleen keskenään sopia osa-aikaisen työajan jakautumisesta työviikolle. Linkity seuraa ja laskee kirjattuja työtunteja viikkotavoitetyöaikaa vasten, ja viikon lopuksi viikkotavoitetyöajan alittaneet ja ylittäneet tunnit päivittyvät osa-aikaisen tuntisaldoon. Jatkossa osa-aikaisen ei tarvitse pitää erillistä työtuntiluetteloa työajanseurantajärjestelmän ulkopuolella. LIUKUMASALDOT * Työntekijöiden liukumasaldot Fleximistä päivitetään Linkityyn automaattisesti lokakuun ensimmäisen viikon aikana. Jos saldo ei ole työntekijällä näkyvissä 2.10., saldo päivittyy ja laskettuu Linkityyn oikein takautuvasti. LISÄ-, HÄLYTYS- JA YLITYÖT * Syyskuun lopussa voimassa olevat ylityöaloitteet eformsissa: työntekijät, laskuttakaa ennen 30.9. tehdyt lisä-, hälytys- ja ylityöt eformsin lomakkeen kautta 13.10. mennessä! * Nykyinen eformsin Esimiehen ylityöaloite -lomake, jota käytetty myös ylityötuntien laskuttamiseen, ei ole enää aloitettavissa 1.10. lukien eformsissa, vaan esihenkilön on tehtävä ylityöaloite Mepcoon. Eformsin lomake korvautuu 1.10. käyttöön otettavalla Mepcon Lisä- ja ylityösopimus -lomakkeella. Esihenkilöiden on tehtävä eformsissa 1.10. keskeytyneet ja uudet ylityöaloitteet Mepcoon uudella lomakkeella: esihenkilö aloittaa lomakkeen ja lähettää sen työntekijän käsiteltäväksi. Esihenkilön ja työntekijän jälkeen lomake käy ylityökorvaukset maksavan yksikön johtajan käsiteltävänä HR:n toimesta. HR vie lomakkeella sovitut lisä- ja ylitöiden enimmäismäärät Linkityyn. Ilman Mepcossa sovittua lisä- ja ylityösopimusta Linkity ei huomioi ylityökirjauksia muutoin kuin normaaliin työaikaan laskettaviksi tunneiksi. * Työntekijä kirjaa Mepcossa sovitut lisä-, hälytys- ja ylityöt suoraan Linkityyn 1.10. lukien. Kirjatut ylityöt Linkityssä tarkistaa esihenkilö, jonka hyväksynnän jälkeen ylityökirjaukset siirtyvät automaattisesti palkanmaksuun. Linkity lähettää automaattisen sähköpostimuistutuksen esihenkilölle, kun Linkityssä on hyväksymättömiä lisä-, hälytys- ja ylityötunteja odottamassa hyväksyntää. * Lisä-, hälytys- ja ylityöt maksetaan jatkossa kerran kuukaudessa (15. pv), kunhan esihenkilön hyväksyntä työaikakirjauksille on tehty hyväksyntäaikataulun mukaisesti. Tarkempi hyväksyntäaikataulu ilmoitetaan myöhemmin. YLITYÖ- JA SALDOVAPAIDEN HAKEMINEN * Muutos ylityövapaan ja saldovapaan hakemiseen Mepcossa: 1.10. lukien kokopäiväiset ylityövapaat ja saldovapaat työntekijä hakee Linkityssä, ja esihenkilö hyväksyy. * Jos olet ehtinyt hakea Mepcossa saldo- tai ylityövapaan 1.10. jälkeiselle ajalle, ei näitä tarvitse enää uudelleen hakea Linkityssä, koska siirtyvät automaattisen tiedonsiirron kautta Mepcosta Linkityyn lokakuun ensimmäisen viikon aikana. YLEISTÄ * Flexim-seinäpäätteiden käyttö päättyy 30.9.2024 ja 1.10.2024 lukien on käytössä ainoastaan Linkity-sovellus. Linkity-sovellus on käytettävissä sekä selaimessa että mobiilissa. * Työntekijällä on mahdollisuus muokata työaikakirjauksia järjestelmän automaattihyväksyntään asti ja esihenkilön hyväksyntää vaativissa kirjauksissa esihenkilön hyväksyntään asti. Jos työaikakirjauksiin on hyväksymisen jälkeen tehtävä muutoksia, muutokset on pyydettävä esihenkilöltä. * Tarkempi hyväksyntäaikataulu ilmoitetaan myöhemmin. * Työajanseurantajärjestelmä Linkityyn liittyvissä kysymyksissä palvelee palveluosoite tyoaika(a)oulu.fi, joka korvaa Fleximin palveluosoitteen flexim(a)oulu.fi<mailto:flexim@oulu.fi> LINKITYN KÄYTTÄJÄKOULUTUKSET, ilmoittaudu mukaan! * Käyttäjäkoulutus esihenkilöille ke 18.9. klo 9-10<https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/uuden-tyoajanseurantajarjestelman-kaytt…> suomeksi * Käyttäjäkoulutus esihenkilöille to 19.9. klo 14-15<https://patio.oulu.fi/en/events/linkity-working-time-monitoring-system-trai…> englanniksi * Käyttäjäkoulutus työntekijöille to 26.9. klo 10-11<https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/uuden-tyoajanseurantajarjestelman-kaytt…> suomeksi * Käyttäjäkoulutus työntekijöille to 26.9. klo 13-14<https://patio.oulu.fi/en/events/linkity-working-time-monitoring-system-trai…> englanniksi https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/uusi-tyoajanseurantajarjestelma-linkity-ka… The successor to the current working time monitoring system Flexim is the Linkity system, which will be taken into use on Tuesday, October 1, 2024. The use of Flexim wall terminals will end on September 30, 2024, and from October 1, 2024, only the Linkity application will be used. The Linkity application is available both in the browser and on mobile. The working time monitoring system applies to: * hourly paid employees starting on 1 October 2024. Detailed instructions below in the bulletin! * Employees in regular working hours, i.e. employees belonging to other expert and support staff. Other than teaching and research staff and training school teaching staff are in regular working hours. * regular working hours also include undergraduate students (usually titled teaching/research assistant), even if they belong to the teaching and research staff salary system. * The Line Managers must approve the additional-, urgent- and overtime entries of employees in the system, as well as the hourly work entries of hourly paid employees, before the data is automatically transferred to the salary payment system. As the new system begins, employees apply for full day flexi time absences and overtime absences in the Linkity system, where Line Managers must either approve or delete them. See more detailed instructions below in the bulletin! HOURLY PAID EMPLOYEES (NOTE especially Line Managers/contractors!): * The hourly paid employee must invoice the hours completed before September 30th by 13.10.2024 at the latest using Mepco's hourly invoicing form. October 14th onward Mepco's hourly invoicing form is no longer available, but invoicing is transferred to Linkity. * An hourly paid employee in an employment relationship will make work time entries in Linkity starting on October 1, 2024. An hourly paid employee can record working hours in Linkity in real time and retroactively for the duration of their employment. Working time records can be edited by the hourly paid employee in Linkity until approved by the Line Manager. * The Line Manager approves the recorded working hours in Linkity, after which the approved hours are automatically transferred to the salary payment system. NOTE! The Line Manager must monitor the accumulation of the maximum hours agreed in Mepco's employment contract in connection with the approval of working hours. * The hourly paid employees receive instructions on how to log in to Linkity and change their password in their work email at the beginning of their employment. If the hourly paid employee does not use a work email, the Line Manager can update the person's email address in Linkity and provide the hourly paid employee with password change instructions from the system. PART-TIME WORKERS * If you work part-time, submit your end of the day balance of September 30th to HR service address worktime(a)oulu.fi. The balance is updated in Linkity by HR retroactively during October. * In Flexim, the normal 4-week equalization period for part-timers exceptionally ends at 3 weeks on September 30 (the 4-week equalization period would normally end on October 6). The equalization periods of part-timers that were in use while using Flexim are deactivated. * Part-time workers register their working hours in Linkity 1.10 onwards, where the working time of a person working part-time is calculated as daily and weekly working time according to the care percentage automatically transferred from Mepco. However, the Line Manager and the employee can still mutually agree on the division of part-time working hours into the working week. Linkity monitors and calculates the recorded working hours against the weekly target working time, and at the end of the week, the hours under and over the weekly target working time are updated to the part-time hours balance. In Linkity, the part-timer does not need to keep a separate list of working hours outside the working time monitoring system. WORK TIME BALANCES * Employees' sliding balances from Flexim will be updated automatically to Linkity during the first week of October. If the balance is not visible to the employee on October 2nd, the balance will be updated and calculated in Linkity correctly retroactively. ADDITIONAL-, URGENT-, AND OVERTIME WORK * Overtime initiatives valid at the end of September in eForms: employees, invoice additional-, urgent- and overtime work done before 30.9. in eForms at latest on October 13th. * The current Line Manager's Overtime Initiative form in eForms, which was also used to bill overtime hours, cannot be started 1.10. onwards in eForms, but must be done in Mepco. The eForms form will be replaced by Mepco's Agreement on overtime and additional work form, which will come into use on 1st October 2024. Line Managers must do the interrupted eForms' overtime initiatives and new overtime initiatives to Mepco with a new form: the Line Manager starts the form and sends it to the employee for processing. After the Line Manager and the employee, the form is processed by HR by the Head of unit that pays the overtime compensation. HR takes the maximum amounts of additional and overtime agreed on the form to Linkity. Without an additional and overtime agreement agreed at Mepco, Linkity does not take into account employee's overtime entries other than as hours counted in normal working hours. * The employee records the additional-, urgent- and overtime work agreed in Mepco directly in Linkity 1.10 onwards. Recorded overtime in Linkity is checked by the Line Manager, after approval the overtime entries are automatically transferred to the salary payment system. Linkity sends an automatic email reminder to the Line Manager when there are unapproved additional-, urgent- and overtime hours waiting for approval in Linkity. * In the future, additional-, urgent- and overtime work will be paid once a month (15th day), as long as the Line Manager's approval of the work time entries has been made in accordance with the approval schedule. A more detailed approval schedule will be announced later. APPLYING FOR OVERTIME ABSENCES AND FLEXI TIME ABSENCES * Change to applying for overtime absence and flexi time absence at Mepco: 1.10. onwards including full-time overtime absence and flexi time absences, the employee applies in Linkity, and the Line Manager approves. * If you have already applied for a flexi time absence or overtime absence at Mepco on October 1. for the period after, there is no need to re-apply for these in Linkity, because they will be transferred via automatic data transfer from Mepco to Linkity during the first week of October. GENERAL * The use of Flexim wall terminals will end on September 30, 2024, and from October 1, 2024, only the Linkity application will be used. The Linkity application is available both in the browser and on mobile. * The employee has the option to modify the work time entries until the automatic approval of the system, and in the entries that require the approval of the Line Manager, until the approval of the Line Manager. If changes have to be made to the time records after approval, the changes must be requested from the Line Manager. * A more detailed approval schedule will be announced later. * For questions related to the working time monitoring system Linkity, please contact service address worktime(a)oulu.fi, which replaces the Flexim service address flexim(a)oulu.fi. LINKITY USER TRAININGS The registration takes place in staff training portal Osku. You will receive Teams link to the training in your registration confirmation email. User training for Line Managers Wed 18.9. at 9-10<https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/uuden-tyoajanseurantajarjestelman-kaytt…> in Finnish User training for Line Managers Thu 19.9. at 14-15<https://patio.oulu.fi/en/events/linkity-working-time-monitoring-system-trai…> in English User training for employees Thu 26.9. at 10-11<https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/uuden-tyoajanseurantajarjestelman-kaytt…> in Finnish User training for employees Thu 26.9. at 13-14<https://patio.oulu.fi/en/events/linkity-working-time-monitoring-system-trai…> in English https://patio.oulu.fi/en/news/new-working-time-monitoring-system-linkity-be… Ystävällisin terveisin - Kind regards Marjut Saastamoinen Executive Assistant Faculty of Science Oulun yliopisto | University of Oulu Tel. +358 50 4700 675 PL 4500, 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fi<http://www.oulu.fi/yliopisto>

1 0

LuTK:n digimentori tiedottaa / Information from F. Sc. digimentor (English below)
by Marjut Saastamoinen 17 Sep '24

17 Sep '24

Hei Luonnontieteilijät, Mukavaa alkanutta syksyä. Lähestyn teitä uuden digimentorin uutiskirjeen muodossa, kooten ajankohtaisia teemoja liittyen koulutukseen, opetukseen ja digitalisaatioon. Toivon teidän myös lähestyvän minua matalalla kynnyksellä lähtien pienistä arjen digipulmista luoviin uusiin seikkailuihin. Järjestän "Walk In" - digimentorointia tiistaisin 9-11 työhuoneeltani BF101-17 (G-oven lähellä, Nano- ja molekyylisysteemien tutkimusyksikössä). Piipahtaa saa toki muulloinkin! Ensimmäinen uutiskirje liitteenä. Huom. Uuden seminaarisarjan ensimmäinen virkistysaiheinen tapahtuma jo 26.9. Lisää uutiskirjeessä. Ystävällisin terveisin, Anu Tuomela, Digimentori, LuTK Väitöskirjatutkija, Nano- ja molekyylisysteemit __________________________________________________ Hello Natural Scientists, I hope your autumn is off to a great start. I'm reaching out to you in the form of a new digimentor's newsletter, informing about current themes related to education, teaching, and digitalization. You can approach me with any digital issues, from small everyday problems to new creative adventures. I offer "Walk In" digimentoring on Tuesdays from 9-11 in my office BF101-17 (near the G-door, Nano and Molecular Systems Research Unit). You are warmly welcome to drop by any other time as well. The first newsletter is attached. Note: The first event in a new seminar series, focused on well-being, will take place on September 26. More information can be found in the newsletter. Best regards, Anu Tuomela Digimentor, Faculty of Science PhD Researcher, Nano and Molecular Systems

1 0

Jump to page:

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2004

2003

Biolaitos